Politique de protection des données personnelles
La protection de vos données à caractère personnel est un élément essentiel de notre relation, que vous soyez adhérent, client ou utilisateur de nos sections et services.
Cette relation est fondée sur un principe de transparence visant à respecter votre vie privée conformément à la réglementation en vigueur en France et en Europe notamment en application de la loi informatique et libertés et du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Délégué à la Protection des Données (DPD ou DPO Data Protection Officer) :
Le président de l'association
Quelles sont les données collectées ?
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Données d’identification : nom, prénom, date de naissance,
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Données de contact : adresse postale, adresse mail, numéros de téléphone fixe et mobile,
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Photographies,
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Dates et heures d'entrée et de sortie de la salle socio-culturelle,
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Cookies. (Voir utilisation des cookies)
Comment recueillons-nous ces données ?
Nous collectons vos informations lors de vos inscriptions à :
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Adhésion à la FDFR
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Une activité ponctuelle,
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Une activité régulière (abonnement),
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Une sortie,
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Une manifestation,
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Un sondage,
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Notre site internet.
Nous collectons vos données lors de vos locations de matériels.
Nous collectons également les données que vous nous fournissez volontairement lorsque vous nous contactez avec l'un de nos formulaires en ligne ou par tout autres moyens de communication.
Accès par badge :
Afin de contrôler l’accès à la salle socio-culturelle, le Foyer Rural de Maixe fournit à ses adhérents un badge d’accès sans contact RFID (Radio Frequency IDentification).
Les données enregistrées dans ce dispositif d’accès sont conservées pendant toute la durée des abonnements aux activités ayant lieux dans la salle socio-culturelle.
Droit à l'image :
Lors de nos manifestations et activités, vous êtes susceptibles d'être photographié ou filmé. Les images serviront à faire la promotion de l'association sur les réseaux sociaux, notre site internet ou par d'autres moyens de communication.
"Les images d'événements d'actualité peuvent être utilisées sans autorisation de la ou des personnes pouvant y être identifiées et/ou reconnaissables, au nom du droit à l'information. Il est également possible d'utiliser sans autorisation toute image captée dans un lieu public, lorsqu'elle n'est pas cadrée sur une personne identifiée."
Pourquoi nous collectons des données ?
Nous collectons toutes ces données dans les buts suivants :
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Gestion des adhérents des foyers ruraux avec le logiciel Gestanet,
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Gestion des accès à la salle socio-culturelle,
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Gestion des adhérents aux activités, sorties et manifestations organisées par le Foyer Rural de Maixe,
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Gestions des membres du site internet,
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Gestions des locations,
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Communication envers les adhérents, bénévoles et clients lors d’organisation de manifestations,
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Promotion de l'association,
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Etudes de marché
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Fournir les services et fonctionnalités proposés sur notre site, améliorer l'expérience de nos utilisateurs et étudier l’efficacité de notre contenu interactif en ligne.
Utilisateurs autorisés :
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Le Délégué à la Protection des Données (DPD ou DPO),
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Les responsables d'activités.
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Les membres du bureau : Le président, Le trésorier, Le secrétaire et leurs adjoints.
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FDFR : Fédération Départementale des Foyers Ruraux.
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CNFR : Confédération Nationale des Foyers Ruraux.
Les données à caractère personnel ne sont pas utilisées à des fins commerciales et ne sont pas communiquées à quiconque en dehors des utilisateurs autorisés. Cependant, elles peuvent être communiquées, pour certaines des finalités précitées, et ce uniquement si une telle communication s’avère nécessaire, à nos prestataires pouvant intervenir dans le cadre de la responsabilité d'une activité.
Ces destinataires reçoivent uniquement les Données Personnelles nécessaires à la finalité impliquant une telle communication. Il s’agit des prestataires suivants :
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Les prestataires de service.
Durée de conservation :
Nous ne conservons vos données que pendant la durée nécessaire à l'accomplissement des finalités mentionnées ci-dessus ou pour nous permettre de répondre à nos obligations légales.
Sécurité de vos données :
Nous avons défini des mesures techniques et organisationnelles permettant de protéger vos données de façon appropriée selon leur nature, l’étendue du traitement et leur accessibilité. Il peut s’agir par exemple de gestion de droits d’accès, de flux sécurisés, mesures de traçabilité, etc.
Quels sont vos droits ?
Vous pouvez demander à tout moment l’accès aux données à caractère personnel vous concernant, leur rectification, leur effacement (dans la mesure où cela n’empêche pas la bonne exécution du contrat ou le respect des obligations légales et fiscales) et la limitation d’un ou plusieurs traitements particuliers de données vous concernant, dans les conditions prévues par la réglementation.
Vous disposez également du droit de modifier ou de retirer, à tout moment, les consentements que vous nous avez accordés pour le traitement de vos données à caractère personnel.
Vous disposez par ailleurs du droit de vous opposer à un traitement de vos données à caractère personnel et du droit à leur portabilité, dans les conditions fixées par la réglementation.
Vos données à caractère personnel peuvent être conservées ou supprimées après votre décès conformément à la réglementation.
Modalités d’exercice de vos droits :
Vous pouvez exercer vos droits à tout moment, en nous envoyant une demande par :
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Téléphone : 07 57 87 72 46,
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Mail : frm54370@gmail.com,
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Courrier postal à l’adresse suivante :
Foyer Rural de Maixe
2 rue du jardin Joly
54370 Maixe
Vous devrez fournir vos nom/prénom/date de naissance et une copie de votre pièce d’identité en tant que justificatif de validité de votre demande.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés ou que le dispositif de contrôle d’accès n’est pas conforme aux règles de protection des données, vous pouvez adresser une réclamation en ligne à la CNIL ou par voie postale.